Politique de confidentialité

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données est Kernelforges, située au 14 Rue du Faubourg Saint-Antoine, Paris, France. Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected] ou par téléphone au +33 1 86 72 41 95.

2. Catégories de données collectées

Dans le cadre de nos activités, nous collectons des informations directement fournies par les utilisateurs : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, informations budgétaires communiquées lors de l’accompagnement. Nous collectons également des données techniques limitées (logs de connexion, cookies fonctionnels) nécessaires au bon fonctionnement du site.

3. Finalités du traitement

Les données sont traitées pour :

• Répondre aux demandes formulées via le formulaire de contact.
• Organiser les accompagnements budgétaires convenus avec nos clients.
• Assurer le suivi administratif et comptable des prestations.
• Garantir la sécurité et la maintenance du site internet.

4. Bases légales

Nous traitons vos données sur la base :

• Du consentement lorsque vous nous contactez ou acceptez les cookies.
• De l’exécution du contrat dans le cadre de prestations convenues.
• Du respect de nos obligations légales (facturation, lutte contre la fraude).
• De notre intérêt légitime pour assurer la sécurité de notre site.

5. Durée de conservation

Les données de contact sont conservées pendant trois ans à compter du dernier échange. Les données relatives aux prestations sont conservées pendant cinq ans, conformément aux obligations légales françaises. Les données de navigation sont conservées pour une durée maximale de treize mois.

6. Destinataires et sous-traitants

Les données sont réservées à l’équipe Kernelforges. Nous pouvons faire appel à des sous-traitants établis dans l’Union européenne pour l’hébergement ou la maintenance. Ces prestataires sont tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité.

7. Transferts hors UE

Nous ne transférons pas de données personnelles en dehors de l’Union européenne. Si un transfert devait être envisagé, nous assurerions la mise en place de garanties appropriées conformément au RGPD.

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès et de rectification de vos données.
• Droit d’effacement et de limitation du traitement.
• Droit d’opposition et de retrait du consentement.
• Droit à la portabilité des données fournies.
• Droit de définir des directives sur le sort de vos données après décès.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons dans un délai de trente jours. Vous pouvez également saisir la CNIL si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation. Les documents sensibles échangés dans le cadre de l’accompagnement sont stockés sur des espaces sécurisés et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

10. Cookies

Notre site utilise des cookies fonctionnels nécessaires à l’affichage et à la sécurité. Pour plus d’informations, consultez notre politique cookies.

11. Modification de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou nos pratiques. La date de mise à jour est indiquée en début de document.